Auftragsbearbeitung

Angebot bis Rechnung

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Dokumente von Angebot bis Rechnung zu erstellen ist die Kernaufgabe der Auftragsbearbeitung.

In Optimus wird diese Aufgabe transparent mit den Stammdaten verknüpft. Sodass auch hier das typische fensterlose Arbeiten ermöglicht wird.

Zur Erstellung der Dokumente werden die benötigten Positionen aus dem Stamm in den Warenkorb gelegt und dann in das Dokument übernommen. Aufgrund der transparenz können verschiedene Kostenarten gleichzeitig gewählt und eingefügt werden. Das spart erheblich an Zeit.

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Die Kosten- und Positionsarten In Optimus

Material

Material

Artikel können aus dem Stamm oder manuell im Dokument erstellt werden

Leistung

Leistung

Leistungen fassen mehrere Positionen und Areitsgänge in Stücklisten  zusammen.

Fremdleistung

Fremdleistung

Zugekaufte Dienstleistungen von Subunternehmen lassen sich leicht im Dokument mit kalkulieren

Lohn

Lohn

Die Stundensätze, berechnet in der Unternehmenskalkulation. Z. Bsp. Facharbeute, Meister, Helfer.

Geräte/Fahrz.

Geräte/Fahrz.

Geräte und Fahrzeuge verursachen Kosten die hier hinterlegt werden können

Sonstige

Sonstige

Kosten die sich keiner anderen Kostenart zuweisen lassen. Z.Bsp. Lager-, Transportkosten

Freie Position

Freie Position

Nicht im Stamm hinterlegt Positionen

Freie Texte

Freie Texte

Wiederkehrende Texte werden als Textbaustein hinterlegt und sind frei editierbar

Titel

Titel

Strukturelemente mit Überschrift und Titelsumme

Untertitel

Untertitel

Untertitel dienen der besseren strukturierung vor allem bei großen Projekten

Eine weitere wichtige Funktion ist das Strukturelement. Mit Ihm lassen sich Standardstrukturen schnell und einfach in einem Dokument aufbauen. Mit wenigen Klicks sind alle Titel, Untertitel, Zwischnsummen und Titelsummen im Dokument erzeugt.

Positionsmerkmale in Optimus

Alternativ Position
Eventual Position
Per -Position
Pauschal Position
Verbund Position
ohne Berechnung
Rabatt Position
Festpreis Position

Nachdem Sie die gewünschten Positionen in Ihr Dokument eingefügt haben können Sie Merkmale per Mausklick ein- oder ausschalten.

Da Sie Ihr Dokument sowohl in der Vorschau als auch als Tabelle sehen können Sie dies ohne zusätzliche Fenster oder Abfragedialoge erledigen.

EInfach klicken - fertig!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie können sich die Optimus Software ausgiebig zeigen lassen. Das geht bequem von zu Hause aus in einer Online-Präsentation oder auch bei Ihnen vor Ort. Wie Sie es wünschen und natürlich kostenlos.

Wenn danach noch Klärungsbedarf besteht können Sie eine Testversion erhalten.

Adresse

Optimus Vertriebszentrum Nord/West
Klaus Splinter
Am Ems-Vechte-Kanal 20
48531 Nordhorn

Kommunikation

Telefon: 05921 7123138
Mobil: 0176 62393521
Mail: kontakt@optimus-handwerk.de 

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